La digitalización consiste en intentar domesticar las necesidades que nos habitan con los últimos avances tecnológicos, pero hay gente que todavía no sabe muy bien de qué va todo esto y qué ventajas puede aportarle en su día a día. Y ya no nos referimos únicamente a sus vidas desde el punto de vista más placentero: hogar, ocio, deporte, etc. Sino en el trabajo. Seas empresario o seas empleado. Porque en cualquier caso, eres persona. Y como tal, todos estamos viviendo los efectos de la llamada transformación digital.
En Numenti queremos contarte por qué algo tan común como una factura está sintiendo los efectos de este fenómeno revolucionario. Pasando del papel al mundo electrónico. Cada empresa se enfrenta a sus retos específicos, y en el caso de las distribuidoras de energía eléctrica podemos enmarcarlos en la adopción de soluciones tecnológicas que permiten agilizar sus tareas de medida, gestión, informes y facturación.
¡Vamos al lío!
¿Qué es una factura electrónica?
Es un documento que sirve para reflejar el coste de los servicios e identificar los pagos correspondientes.
Hemos echado mano de la historia para buscar las primeras aplicaciones electrónicas en facturación, y nos hemos encontrado con Dinamarca. Hace 14 años que la instauró para facturar a las administraciones públicas, un fenómeno B2G (business to goverment) que no ha hecho más que crecer. En 2008 llegó a Suecia. Después actuó Noruega. Italia, Austria y España comenzaron a hacerlo entre 2014 y 2015, como señala b2brouter.
Estamos en 2019 y la aplicación electrónica no solo sacude a la Administración Pública, sino también a las empresas. Las pequeñas y medianas distribuidoras de energía eléctrica están encontrando una oportunidad única en sistemas y softwares de gestión para el control de los contadores o su renovación digital, para solucionar incidencias, aunque sea la comercializadora quien haga el trámite, para controlar los gastos y el mantenimiento de un sistema.
Ahora bien, ¿en qué beneficiaría esta medida a las distribuidoras eléctricas?
- Consulta instantánea por internet.
- Mayor rapidez para revisar o hacer cualquier trámite.
- Las facturas electrónicas pueden enviarse por correo electrónico, ahorrando espacio y tiempo.
- Registro automático que permite identificar rápidamente una transacción.
- Evitan cualquier tipo de error en la factura.
¿Tienes alguna duda?
La integración de la factura electrónica con los sistemas de gestión
Cada vez es más común escuchar hablar de Sistemas de Planificación de recursos empresariales. Los llamados ERP. Con la facturación electrónica, empresas de distribución eléctrica están agilizando sus procesos de cara a los clientes finales y las comercializadoras. No obstante, la facturación electrónica también puede presentarse como un sistema independiente o complementario a otros programas ya existentes en las compañías. Pero el paso de la factura ordinaria a la factura electrónica no tiene por qué ser un proceso de todo o nada, sino que puede comenzar siendo un sistema mixto y finalizar con la transición completa hacia lo electrónico.
Novedades de la facturación electrónica en Europa
A comienzos de 2019, el Comité Europeo de Normalización (CEN) prestaba atención a la facturación electrónica y entraba oficialmente en vigor la directiva 2014/55UE del parlamento europeo y del consejo de 16 de abril de 2014, relativa a la facturación electrónica en la contratación pública.
Aunque es un sistema que salpica de lleno a las administraciones públicas, las compañías de distribución eléctrica y otras empresas del sector se están uniendo a la facturación electrónica por las ventajas que ofrece de cara a su gestión en la facturación a otras empresas, a los consumidores o usuarios, etc. Los efectos legales siguen siendo los mismos, pero gracias a la digitalización, las compañías ya pueden expedirlas y recibirlas en formato electrónico.
¿Cómo estás gestionando tus facturas? ¿Qué tipo de control tienes sobre ellas?
